Индивидуальные решения

Мы развиваем такое направление услуг, как услуги по разработке индивидуального программного обеспечения (по заданиям клиентов), обеспечивающего автоматизацию единичной функции.

Подробнее

Внедрение и обучение

Внедрение CONTROL SYSTEM предусматривает несколько вариантов – от самостоятельного (выполняемого Заказчиком), исходя из результатов анализа по отклонениям аналитик, предлагаемых системой по умолчанию, до внедрения «под ключ» специалистами компании БЮРО РАЦИОНАЛЬНЫХ ЦИВИЛИСТОВ.

Подробнее

Техническая поддержка

Оперативная и качественная техническая поддержка является гарантией успешного внедрения программного продукта, развития его функциональных возможностей, исходя из деклараций и ожиданий пользователей.

Подробнее

 

О СИСТЕМЕ CONTROL SYSTEM

CONTROL SYSTEM – интегрированная система финансово-экономического управления, нацеленная на повышение эффективности и результативности работы всех сотрудников Предприятия.

CONTROL SYSTEM является полноценной ECM-системой (Enterprise Content Management) и формирует полный контур планово-учетной информации, необходимой руководителю для принятия сбалансированных управленческих решений, а также обладает дополнительным функциональным инструментарием, позволяющих существенно повысить эффективность основных бизнес-процессов, обеспечить оперативный мониторинг результатов функционирования основных подсистем Предприятия, а также персонифицировать ответственность сотрудников. 

Нижеприведенные модули системы CONTROL SYSTEM призваны обеспечить решение управленческих задач:

  • Бюджетирование прямых расходов (проектное бюджетирование) является основным хранилищем информации о постатейных лимитах затрат в стоимостном выражении по проектам (или договорам) в разрезе центров ответственности, а также электронных копий всей сопутствующей документации. Данный программный модуль обеспечивает хранение всех версий бюджета соответствующего проекта. 
     
  • Бюджетирование косвенных расходов (общехозяйственных расходов) является основным хранилищем информации о постатейных лимитах затрат в разрезе центров ответственности, а также электронных копий всей сопутствующей документации. Данный программный модуль обеспечивает хранение информации о потребности Предприятия в ресурсах в натуральном выражении в динамике, стоимостная оценка производится в актуальных ценах. 
     
  • Эквивалентные договоры. Ведение единой базы контрагентов; регистрация договоров, предусматривающих равенство получаемого Предприятием исполнения исполнению передаваемому, и хранение электронных копий таких договоров, администрирование и системное хранение документального подтверждения исполнения эквивалентных договоров (актов, счетов на оплату, платежей, счетов - фактур), планирование и мониторинг своевременности получения /выставления первичных документов, контроль за состоянием расчетов по эквивалентным договорам, краткосрочное планирование движения денежных средств. 
     
  • Неэквивалентные договоры. Ведение единой базы контрагентов; регистрация договоров, связанных с приростом капитала – договоров кредита и займа, договоров купли-продажи эмиссионных ценных бумаг и пр., и хранение электронных копий таких договоров, администрирование и системное хранение документального подтверждения исполнения неэквивалентных договоров (актов, счетов на оплату, платежей, счетов - фактур), планирование и мониторинг своевременности получения /выставления первичных документов, контроль за состоянием расчетов по неэквивалентным договорам, краткосрочное планирование движения денежных средств. 
     
  • Договоры, связанные с переменой лиц в обязательствах. Ведение единой базы контрагентов; регистрация договоров, связанных с переменой лиц в обязательствах – цессии, перевода долга и зачета, и хранение электронных копий таких договоров, администрирование и системное хранение документального подтверждения исполнения договоров, связанных с переменой лиц в обязательствах (актов, счетов на оплату, платежей, счетов - фактур), планирование и мониторинг своевременности получения /выставления первичных документов, контроль за состоянием расчетов по договорам, связанным с переменой лиц в обязательствах, краткосрочное планирование движения денежных средств.
     
  • Банковские счета. Ведение оперативного учета движения безналичных денежных средств. Модуль полностью интегрирован с модулями ведения договоров (см. выше) с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.
     
  • Касса. Ведение оперативного учета движения наличных денежных средств и авансовых отчетов, в том числе мультивалютных, ведение неограниченного количества касс, ведение расчетов с подотчетными лицами в разрезе касс и консолидировано, хранение электронных копий подтверждающих документов. Модуль полностью интегрирован с модулями ведения договоров (см. выше) с возможностью построения гибких (настраиваемых) отчетов о движении денежных средств и диаграмм на базе сводных таблиц.
     
  • Заявки на платежи. Формирование единого реестра заявок на осуществление платежей с предоставлением сведений о статусе заявки, как результата ее рассмотрения при формировании месячного бюджета движения денежных средств, автоматизация процесса формирования месячного бюджета движения денежных средств на основе лимитов, установленных при анализе агрегированной информации о заявках, автоматизация решения ежедневной задачи расстановки приоритетов для платежей («акцепт к оплате») на основе лимитов, установленных бюджетом движения денежных средств. Модуль интегрирован с модулем «Банковские счета».
     
  • Основные средства. Ведение оперативного учета наличия и выбытия внеоборотных активов, как единой инвентарной единицы, так и в разрезе комплектующих, мониторинг сроков полезного использования, местонахождения, материально-ответственных лиц. Модуль полностью интегрирован с модулем эквивалентные договоры с возможностью построения множества отчетов о внеоборотных активах.
     
  • Учет документов. Ведение электронных реестров входящих и исходящих писем, резолюций, банковских гарантий, страховых полисов, с возможностью оперативного доступа к электронной копии документа.
     
  • Задачи. Универсальный программный модуль, внедрение которого позволит жестко регламентировать основные бизнес-процессы путем создания стандартных и пользовательских маршрутов задач (например, для внутреннего согласования проектов договоров или утверждение бюджетов), повысить исполнительскую дисциплину за счет документирования результатов выполнения поручений, носящих персональный характер и усилить контрольные функции менеджмента за счет формирования единого хранилища задач. Данный программный модуль позволяет также оперативно предоставлять, систематизировать и анализировать информации о фактической трудоемкости выполнения задач (time-sheet), эффективности и степени загруженности персонала.
     
  • Претензии и иски. Ведение электронных реестров входящих и исходящих претензий, входящих и предъявленных исков и исполнительных листов, мониторинг судебных процессов Предприятия в разрезе инстанций, календарное планирование загрузки и назначение ответственных исполнителей юридических служб при ведении претензионной и исковой работы предприятия. Модуль интегрирован с договорными модулями и модулем «Учет документов».
     
Модули CONTROL SYSTEM обеспечивают структурирование документов по папкам, в зависимости от актуальных аналитических признаков соответствующего модуля, предоставляют возможность распределения прав доступа к документам и аналитической информации, фиксируют в специальных журналах действия пользователя и ведут историю работы с документами и аналитической информацией, предоставляют пользователю возможность формировать представление реестров путем выбора столбцов реестра, осуществлять фильтрацию, группировку и поиск по любому полю реестра.